Căn cứ văn bản số 1415/UBND-VX ngày 06 tháng 5 năm 2021 của ủy ban nhân dân TPHCM về tạm ngưng các hoạt động dạy – học trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh;
Trường Cao đẳng Bách khoa Nam Sài Gòn triển khai kế hoạch đào tạo trực tuyến các môn học cho học sinh, sinh viên các lớp, gồm các nội dung cụ thể như sau:
I. Quy định về đào tạo trực tuyến (ĐTTT):
1. Một số quy định chung:
– Việc tổ chức lớp học trực tuyến được thực hiện theo lớp học truyền thống (lớp học trực tiếp tại trường)
– Triển khai ĐTTT qua phần mềm Google Classroom, Google Meet
– Tổ chức ĐTTT tiếp tục các môn học có kiến thức lý thuyết đã tạm dừng từ 10/5/2021
– Tạm hoãn các môn thi trực tuyến, môn thi thực hành cho đến khi có thông báo mới
– Thời gian tổ chức ĐTTT: từ ngày 05/7/2021 – 31/7/2021
– Các buổi học được thực hiện theo thời khóa biểu đã ban hành với thời lượng mỗi tiết học được quy định tại Thông tư 09/2017/TT-BLĐTBXH ngày 13/3/2017 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định việc tổ chức thực hiện chương trình đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng
2. Đối với giảng viên (GV):
– Tổ chức dạy học trực tuyến đồng bô thông qua phần mềm Google Classroom, Google Meet (xem hướng dẫn tại //sites.google.com/nsg.edu.vn/huongdan-cntt). Giảng viên có thể dạy trực tuyến tại nhà nếu hệ thống đường truyền đảm bảo.
– Tiếp tục giảng dạy bài lý thuyết theo chương trình chi tiết môn học đang triển khai trước 10/5/2021
– Kết thúc mỗi buổi dạy cần lưu trữ minh chứng cho thanh tra, quản lý ĐTTT (cập nhật bài giảng, danh sách học sinh, sinh viên vắng học trên hệ thống quản lý đào tạo)
– Đảm bảo đủ khối lượng kiến thức của mục tiêu bài học.
– Mọi vướng mắc về kỹ thuật, giảng viên liên hệ trực tiếp với lãnh đạo khoa để được hướng dẫn.
– Các trường hợp vắng dạy cần thực hiện báo vắng cho các bộ phận chức năng theo quy định và thông tin với lớp học trước khi giờ học diễn ra.
– Tham khảo tài liệu hướng dẫn một số nội dung cần chuẩn bị và tiến hành các bước lên lớp trong dạy trực tuyến (đính kèm)
3. Đối với học sinh, sinh viên (HSSV):
– Đăng nhập môn học lớp thông qua phần mềm Goole Classroom, Goole Meet (xem hướng dẫn tại //sites.google.com/nsg.edu.vn/huongdan-cntt)
– Thực hiện đúng các quy định đào tạo hiện hành của nhà trường và yêu cầu cụ thể của giảng viên
– Nội dung kiến thức được tích lũy ở ĐTTT được công nhận như đào tạo trực tiếp
– Mọi vướng mắc về kỹ thuật, học sinh, sinh viên liên hệ trực tiếp giáo viên chủ nhiệm (GVCN) hoặc Cố vấn học tập (CVHT) để được hướng dẫn.
4. Đánh giá kết quả học tập:
– Giảng viên đánh giá thường xuyên (hệ số 1) hoặc định kỳ (hệ số 2) thông qua việc dạy học trên phần mềm Google Classroom, Google Meet và ghi điểm lên hệ thống quản lý
– Đăng nhập lớp kiểm tra tình hình chuyên cần, kịp thời thống kê từ hệ thống QLĐT
– Báo cáo tống họp cuối tuần tình hình chuyên cần của HSSV, phối hợp GVCN, CVHT đôn đốc nhắc nhở.

– Tham mưu ban hành kế hoạch, tiến độ đào tạo trực tuyến

– Phối họp khoa triển khai đãng ký môn học giảng dạy trực tuyến

– Đăng nhập lớp kiêm tra tình hình chuyên cần, kịp thời thống kê từ hệ thống QLĐT

– Báo cáo tống họp cuối tuần tình hình chuyên cần của HSSV, phối họp GVCN, CVHT đôn đốc nhắc nhở.
3. Phòng Thanh tra – Đảm bảo chất lượng (P.TT-ĐBCL):
– Đăng nhập lớp kiểm tra tình hình giảng dạy. Có báo cáo tổng họp cuối tuần.
– Thực hiện chấm công các giờ có thực hiện giảng dạy trực tuyến lên hệ thống QLĐT.
4. Phòng Quản trị thiết bị – Cơ sở vật chất:
– Phối hợp với khoa Công nghệ thông tin chuẩn bị và quản lý các phòng máy tính và điều kiện hỗ trợ cho giảng viên giảng dạy trực tuyến (nếu có)
– Phối hợp Trạm Y tế triển khai thực hiện nghiêm các biện pháp phòng, chống dịch Covid-19.
5. Khoa Công nghệ thông tin:
– Đảm bảo cung cấp đủ tài khoản giảng dạy trực tuyến cho giảng viên đã đăng ký.
– Hỗ trợ kỹ thuật khai thác và sử dụng ứng dụng trong giảng dạy trực tuyến cho giảng viên có nhu cầu.
6. Khoa chuyên môn:
– Xây dựng tiến độ 4 tuần trực tuyến cho các môn đã đăng ký. Lập và triển khai thời khóa biểu, mã môn học lớp, mã đăng nhập lớp cho học sinh, sinh viên khoa; đồng thời gửi TKB cho P.ĐT-KT, P.CTCT-HSSV, P.TT-ĐBCL trước 04/7/2021.
– Liên hệ Khoa CNTT để nhận email dạy trực tuyến (xxxx@gv.nsg.edu.vn) cho giảng viên của khoa.
– Việc điều chỉnh tiến độ, thời khóa biểu, lịch giảng dạy, giáo án trên hệ thống sẽ được thực hiện trước khi kết thúc tiến độ trực tuyến.
– Triển khai đào tạo trực tuyến theo thời khóa biểu, lịch giảng dạy đã đăng ký
– Thực hiện kiểm tra, phê duyệt giáo án, bài giảng.
– Triển khai cho GVCN, CVHT phổ biến cho học sinh, sinh viên đăng ký lớp học.
– Phối hợp với bộ phận chức năng nắm bắt tình hình ĐTTT của giảng viên và học sinh, sinh viên đề quản lý và hỗ trợ.
– Mọi vướng mắc trong quá trình thực hiện xin liên hệ Phòng Đào tạo – Khảo thí (Cô Thanh Tâm) để phối hợp đề xuất Ban giám hiệu; cần hỗ trợ về kỹ thuật xin liên hệ Khoa Công nghệ thông tin (Cô Mai Châu).
Nhà trường đề nghị các bộ phận nghiêm túc phối hợp triển khai thực hiện./.